A carga horária é somada no fechamento
Teórica básica, teórica específica e distribuição por módulo são conferidas à mão, quando o módulo já acabou e não há mais o que corrigir.
Construindo legibilidade institucional...
Como posso te ajudar?
Construindo legibilidade institucional...
Para entidades formadoras
A formação teórica acontece com data, carga horária, tentativa e nota já registradas. O educador não para para preencher planilha, e a coordenação pedagógica enxerga a turma enquanto o módulo ainda está em curso.
01
O que se repete a cada turma
O custo escondido do fechamento
Teórica básica, teórica específica e distribuição por módulo são conferidas à mão, quando o módulo já acabou e não há mais o que corrigir.
Nota, tentativa e frequência ficam no caderno, na planilha ou no formulário de quem acompanhou a turma. A coordenação só junta no fechamento, e a leitura que aquele educador tinha do grupo não passa para quem assume depois.
O que a fiscalização pede, o que a empresa contratante pede e o que o edital pede não coincidem em recorte nem em prazo. Cada um vira uma remontagem manual, feita por quem deveria estar acompanhando turma.
O conteúdo permanece. O método, que é o que a entidade tem de próprio, fica com quem foi embora.
A causa
A formação acontece em um lugar e o registro dela em outro.
Por isso a coordenação só enxerga a turma quando o módulo já acabou, e o educador gasta no fechamento o tempo que faria diferença durante a formação. E por isso a saída de uma pessoa leva junto o que não ficou registrado em lugar nenhum.
O que muda
A execução e o registro passam a ser o mesmo ato
O aprendiz acessa a trilha, entrega a atividade, faz o quiz e participa do encontro. Cada uma dessas coisas já nasce registrada com data, carga horária, tentativa e nota. Ninguém transcreve depois.
Um dia de módulo, como fica registrado
Não existe um segundo momento para lançar o que aconteceu. O aprendiz acessa a trilha, entrega a atividade, faz o quiz e participa do encontro — e cada uma dessas ações grava data, carga horária, tentativa e nota no instante em que acontece.
Marca branca
A tecnologia é da hubCSR. A cara é a sua. O endereço, as cores, o logo e o certificado são da entidade formadora — o aprendiz não precisa saber que existe uma plataforma por trás.
formacao.suaentidade.org.br“As entidades formadoras com que trabalho vivem o mesmo aperto no fechamento de cada turma. O registro da formação está espalhado entre lista de presença, planilha e a memória de quem acompanhou, e quando a empresa parceira ou o financiador pede o relatório, tudo precisa ser remontado. Não é falta de método. É que o método não fica registrado em lugar nenhum.”
MarcelaTransforma Social02
Durante o ciclo
Seis coisas que passam a existir sozinhas
Coordenação
O lembrete de prazo e pendência chega a quem precisa agir, por e-mail e no próprio ambiente, sem disparo para a turma inteira.
Aprendiz
Pelo celular, o aprendiz acompanha o que está em andamento, o que está atrasado e o que já concluiu, e mantém acesso ao próprio certificado.
Método
Biblioteca e trilhas guardam a forma como a entidade conduz a formação, com aula gravada, encontro ao vivo, atividade, quiz e pesquisa. A turma seguinte começa de onde a anterior chegou.
Relatório
Para a coordenação acompanhar, para a direção decidir e também para quem pede de fora. Mesmo recorte toda vez, sem remontagem.
Marca
Domínio, identidade e certificado com a marca da própria organização. O aprendiz instala no celular a partir do navegador, sem loja de aplicativos.
Dados
Os registros ficam acessíveis por API para a entidade integrar ao sistema que já usa no cumprimento das obrigações junto ao Ministério do Trabalho e Emprego.
03
Condições
R$ 7 por jovem ativo/mês, com mensalidade mínima de R$ 400. Administradores e instrutores entram sem limite de quantidade, e encerrada a turma encerra a cobrança.
10% de desconto com compromisso anual.
Turma
Até 50 jovens ativos
R$ 360/mês, valor fixo
sai a R$ 7,20 por jovem com a turma cheia
R$ 400/mês, valor fixo
sai a R$ 8,00 por jovem com a turma cheia
A mensalidade mínima, fechada. Cabe uma turma inteira, com o ambiente já na marca da entidade.
Conversar sobre uma turmaRede
De 51 a 500 jovens ativos
R$ 6,30por jovem ativo/mês
R$ 7 no mensal · a mesma tarifa para todos os ativos
R$ 7por jovem ativo/mês
a mesma tarifa para todos os ativos, sem fidelidade
Várias turmas na mesma base, entrando e saindo o ano todo. É onde o custo por jovem fecha melhor — e onde a coordenação enxerga tudo num lugar só.
Conversar sobre o ciclo atualEscala
Acima de 500 jovens ativos
Fale conosco
condição montada caso a caso
Operação com muitas turmas simultâneas ou várias unidades. A condição acompanha o volume e o desenho da operação.
Montar propostaAdministradores e instrutores ilimitados em qualquer plano. Você paga por quem aprende, não por quem ensina. Encerrada a turma, encerra a cobrança.
Condição de lançamento · primeiras 50 entidades
Quem contratar dentro da campanha leva, além da Aprendizagem Profissional:
Incluídos sem custo adicional durante a condição de lançamento, em qualquer plano. Gestão Documental e Academia acompanham os 12 primeiros meses de contrato; a implementação acontece uma vez e não expira.
Quanto fica no seu tamanho
Abaixo de 58 jovens quem manda é a mensalidade mínima, e ela encarece cada um. Reunir as turmas em andamento na mesma base dilui o custo por jovem.
Abaixo de 58 jovens quem manda é a mensalidade mínima, e ela encarece cada um. Reunir as turmas em andamento na mesma base dilui o custo por jovem.
Em qualquer plano, sem custo adicional
O que acontece depois dos 12 meses
A Aprendizagem Profissional continua normalmente. Gestão Documental e Academia passam a ser opcionais e podem ser contratadas separadamente. A implementação já realizada não gera cobrança posterior.
04
Limites declarados
Escopo dito antes da conversa, para que a primeira reunião não seja gasta desfazendo expectativa.
A atividade prática do aprendiz no estabelecimento da empresa não é acompanhada pela base.
A habilitação no CNAP e o programa aprovado seguem sendo responsabilidade da entidade. A base organiza a execução da formação e o que ela deixa registrado.
O registro alcança frequência, avaliação, nota, evolução e certificado. Contratação depois do contrato de aprendizagem está fora do que a base observa.
Os registros ficam disponíveis enquanto durar a assinatura. Condições de encerramento e extração de conteúdo estão descritas nas perguntas frequentes.
Perguntas frequentes
Os registros ficam disponíveis enquanto durar a assinatura. Em caso de rescisão, a hubCSR disponibiliza ambiente para que a entidade extraia os conteúdos, os relatórios e o histórico das turmas antes do encerramento do acesso. Prazos e formatos são definidos em contrato.
Não. A habilitação no CNAP e o envio de informações ao Ministério do Trabalho e Emprego seguem sendo responsabilidade da entidade formadora. A base organiza a execução da formação teórica e deixa os registros acessíveis, inclusive por API, para que a entidade os utilize no cumprimento dessas obrigações.
A implantação inclui uma carga inicial por planilha, com aprendizes, turmas e módulos já em andamento. O conteúdo que hoje está no Drive é publicado na biblioteca e organizado em trilhas. A partir daí, o registro passa a acontecer junto com a execução, sem transcrição posterior.
Não. O conteúdo e o programa de aprendizagem são da entidade formadora, que é quem detém a habilitação e a metodologia. A base guarda esse conteúdo em biblioteca e trilhas, de forma que a metodologia da entidade fique registrada como estrutura reproduzível entre turmas.
Pelo navegador do celular, com opção de instalar o ambiente na tela inicial sem passar por loja de aplicativos. O aprendiz vê a própria trilha, o que está em andamento, o que está atrasado, o que já concluiu e o próprio certificado. Ele não enxerga dados de outros aprendizes.
Sim. Encontros ao vivo e aulas presenciais entram como eventos da trilha, com presença e carga horária registradas. A carga horária presencial é consolidada junto com a que vem das atividades e quizzes, sem soma manual no fechamento.
Os dados são tratados conforme a LGPD, com a entidade formadora na posição de controladora e a hubCSR como operadora. O acesso é segmentado por perfil, o histórico de acesso fica registrado e as condições de tratamento, retenção e eliminação são definidas em contrato.
Próximo passo
Sem demonstração e sem proposta nesta etapa. A conversa serve para entender como a formação teórica é registrada atualmente e o que costuma dar trabalho no fechamento.
Conhecimento que circula. Evidência que fica. Decisão com contexto. hubcsr.tech